Estamos nos aproximando do final do ano de 2009, é aconselhável que as empresas de qualquer tamanho e porte procedam a um DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL, para que possa implementar as melhorias necessárias para os proximos anos, ressalto que o citado procedimento é essencial para que a gestão empresarial possa continuar com o seu empreendimento com sustentabilidade.
Sabemos que estamos passando por uma Crise Financeira e nosso país tem demonstrado diversos pontos positivos que nos possibilitou ser o último a sentir e um dos primeiros provavalmente a sair desse cataclisma economico, como estamos vivenciando, mas não devemos baixar a guarda, daí podemos entender a busca por instrumentos que possam nos informar sobre o comportamento da gestão empresarial.
Outro fator importante é a taxa de juros (selic), a elevação do salário minimo a partir do mês de janeiro do ano que se aproxima, o dispêndio financeiro do final de ano de 2009 suportado pelo Fluxo de Caixa, a inibição de determinado fechamento de contratos que podem impactar a necessidade do Capital de Giro da empresa, desembolso de obrigação financeira contraída, investimentos necessários e inadiáveis para se manter no mercado, pois em ano eleitoreiro a tendência é o Capital ficar mais direcionado ao custo de campanhas publicitárias arrefecendo as empresas que desenvolvem atividades economicas especificas, gestão pautadas em promessas ilusionistas, chamo atenção para a existência de uma redução de arrecadação de tributos para suportar o orçamento vindouro tais como, despesa pública, investimentos públicos, manter a independencia do órgão fiscalizador, e principalmente para a necessidade de investimentos nas campanhas, SPED - Fiscal, SPED - Contábil, Nota Fiscal Eletrônica, inovações legais, tributárias, comerciais e trabalhistas, e demais fatos que devemos observar.
Mas também temos fatos positivos, como a recuperação e reativação dos números da economia que podem esquentar os investimentos, maior circulação da moeda possibilitando maior procura de produtos, mercadorias e serviços em face desse aquecimento economico, que poderá positivar e elevar o faturamento das empresas.
Em termos práticos, e mais especificos temos, os principios do IFRS, CPC, de que trata a Lei 11.638/2007, com seus demonstrativos contábeis e financeiros mais acuidados e que demonstrem uma sincronia racional com a gestão empresarial através de uma transparência inigulável com o seu controle interno, devidamente respaldado através de um planejamento empresarial, registrados e mensurados através de um sistema de informática, ou mesmo um sistema mais abrangente como SIG – Sistema de Informação Gerencial, desenvolvido por empresa especializada.
A elaboração de um Planejamento Empresarial é uma ação imprescindível, elaborado de modalidade flexível e abrangente, que possa elencar os pontos fracos e fortes da gestão empresarial e especificamente do empreendimento que se deseja manter sua sustentabilidade e continuidade.
Obrigatoriamente, devemos estabelecer as consultas da regularidade juridica, fiscal, trabalhista, empresarial, da empresa e se possível ter em mãos as pesquisas necessárias que possam ratificar as CND – Certidões Negativas de Débitos, pois é essencial que possamos observar a empresa no ambiente externo e justos aos órgãos fiscalizadores.
Sabemos que após os diversos obstáculos sofridos pela gestão empresarial é plenamente comum á existência de débitos que não foram suportados, mas é essencial que tenhamos registros e que possamos acompanhar a sua evolução para manter sob o devido controle, até sua ação decisória de negociar o débito existente.
É plenamente saudável que a empresa solicite de seus colaboradores através de um Work Labor quais as sugestões e alternativas para atingir a manutenção progressiva da atividade economica na busca de resultados positivos, qualquer outra ação disforme a esse evento é fisiologismo que não leva a nenhum lugar.
Avaliar e acompanhar todo o fluxo operacional, medir, quantificar e qualificar o custo versus beneficio dos colaboradores é necessário, estabelecer controle de custos e despesas repassando aos responsáveis pelo centro de custos seus efeitos e solicitando sua redução, pois é necessário alavancar o faturamento, pois deve ser um objetivo a ser seguido por todos os colaboradores, independentemente de sua posição funcional, buscar alternativas de crescimento do faturamento de modalidade de licita e proba deve ser um pensamento retilinio.
Analisar profisionalmente qualquer proposta de empréstimos, financiamento, leasing, capitação de recursos, projetos, fusão, aquisição, venda, e demais alternativas através de um estudo apurado e realista.
Avaliar e analisar todas as demonstrações contábeis e financeiras de modalidade períodica, aferindo com o planejamento empresarial, administrando suas variações e medindo seus resultados, desde a existencia de Estoques, Disponibilidades, Obrigações, Custos e Despesas, Faturamento, Imobilizações, Investimentos, customização, precificação, impacto tributário, encargos sociais, atendimento ás obrigações tributárias (principal e acessória), admissões, demissões, cronograma de férias, melhorias dos produtos/serviços, obsolescencia, oportunidade, depreciação, exaustão, amortização, e demais fatos e ações.
Lembro que o fator limitador de determinados gestores em visualizar somente o Faturamento e o Fluxo de Caixa, pode expor a empresa a situações vexatórias e declinantes, daí a necessidade da elaboração de um DIAGNOSTICO EMPRESARIAL, que possibilite ter uma posição de toda a empresa em sua plenitude.
Ressalto que o mercado não perdoa os incautos ou despreparados, sem nenhum constrangimento, devemos nos lembrar das empresas que ficaram na história e em nossa lembrança, para que não aconteça o mesmo com a sua.
Proceda a um diagnóstico pessoal, pois as antigas práticas, não se coadunam com o momento economico que estamos vivenciando, ou talvez seja tarde damais.
Diante do exposto que entitula o referido artigo, gostaria de lhe perguntar:
JÁ REALIZOU O DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL DE SUA EMPRESA AINDA EXISTENTE?
ELENITO ELIAS DA COSTA
Contador, Auditor, Analista Econômico Financeiro, assessor e consultor empresarial, Instrutor de Cursos do SEBRAE/CDL/CRC, Professor Universitário, Professor Universitário Avaliador do MEC/INEP do Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis, sócio da empresa, Irmãos Empreendimentos Contábeis S/C Ltda, consultor do Portal da Classe Contábil, Revista Contábil Netlegis, articulista da Interfisco, autor de artigos publicados no Instituto de Contabilidade do Brasil, CRCBA, CRCPR, CRCMS, CRCRO, IBRACON (Boletim No. 320), CTOC-Portugal, autor de livros editados.
WHY I MUST MAKE A DIAGNOSIS ENTERPRISE?
We are in approaching to the end of the year of 2009, is advisable that the companies of any size and transport proceed to an ENTERPRISE DIAGNOSIS, so that can implement the necessary improvements for the next years, stand out that the cited procedure is essential so that the enterprise management can continue with its enterprise with support. We know that we are passing for a Financial Crisis and our country has demonstrated diverse positive points that made possible in them to be the last one to feel and one of the first ones probable to leave this problem economic, as we are living deeply, but do not have to lower the guard, from there can understand the search for instruments that can informing in them on the behavior of the enterprise management. Another important factor is the tax of interests (selic), the rise of the minimum wage from the month of January of the year that if approaches, the financial great expense of the end of year of 2009 supported by the Flow of Box, the inhibition of determined contract closing that can brouck the necessity of the Capital of Turn of the company, outlay of contracted financial obligation, investments necessary and calender to remain themselves in the market, therefore in politicians is the Capital to be more directed at the cost of advertising campaigns cooling the companies that they develop economic activities you specify, management write in promises cinema, calls attention for the existence of a reduction of collection of tributes to support the coming budget such as, public charges, public investments, to keep independence of the cap agency, and mainly for the necessity of investments in the campaigns, SPED - Fiscal, SPED - Countable, Electronic Forma bill of sale, legal innovations, taxes, commercial and working, and too much facts that we must observe. But also we have positive facts, as the recovery and reactivation of the numbers of the economy that can winter the investments, greater circulation of the currency making possible bigger search of products, merchandises and services in face of this economic heating, that will be able to marck and to raise the invoicing of the companies. In terms practical, and more specific we have, the principles of the IFRS, CPC, that it deals with Law 11,638/2007, with its care countable and financial demonstratives more and that they demonstrate a rational position with the enterprise management through a not igual transparency with its internal control, duly endorsed through an enterprise planning, registered and inducation through a computer science system, or same a system more including as SIG - System of Managemental Information, developed by specialized company. The elaboration of an Enterprise Planning is an essential action, elaborated of flexible and including modality, that can specifically show the weak and strong points of the enterprise management and of the enterprise that if it desires to keep its support and continuity. Obligatorily, we must establish the consultations of legal, fiscal, working, enterprise, of the company and if possible the regularity to have in hands the necessary research that Negative Certificates of Debits can ratify the CND -, therefore is essential that let us can observe the company in the external environment and right to the agencies position. We know that after the diverse obstacles suffered for the enterprise management the existence of debits is fully common that had not been supported, but is essential that let us have registers and that let us can follow its evolution to keep under the due control, until its power to decide action to negotiate the debit existing. It is fully healthful that the company requests of its collaborators through a Work Work which the suggestions and alternatives to reach the gradual maintenance of the economic activity in the search of positive results, any another different action to this event is fisiologism that does not lead to no place. To evaluate and to follow the operational flow all, to measure, to quantify and to characterize the cost versus I benefit of the collaborators is necessary, to establish control of costs and expenditures repassing to responsible for the center of costs its effect and requesting its reduction, therefore it is necessary to summar the invoicing, therefore it must be an objective to be followed by all the collaborators, independently of its functional position, to search alternatives of growth of the invoicing of modality of bids and honest it must be a right thought. Profissional to analyze any proposal of loans, financing, leasing, capitation of resources, projects, fusing, acquisition, sales, and excessively alternative through a refined and realistic study. To evaluate and to analyze all the countable and financial demonstrations of periodic modality, surveying with the enterprise planning, managing its variations and measuring its results, since the existence of Supplies, Availabilities, Obligations, Costs and Expenditures, Invoicing, Immobilizations, Investments, cost, precification impact tributary, social changes, attendance ace obligations taxes (main and accessory), admissions, resignations, cronogramm of vacation, improvements of the products/services, obsolescence, chance, depreciation, exhaustion, amortization, e too much facts and action. I remember that the limiter factor of determined managers in only visualizing the Invoicing and the Flow of Box, can display the company declining the vexatious situations and, from there the necessity of the elaboration of one DIAGNOSISS ENTERPRISE, that makes possible to have a position of all the company in its fullness. I stand out that the market does not pardon the unprepared different, without no constaint, we must remembering in them the companies who had been in history and our souvenir, so that she does not happen the same with its. It proceeds to a personal diagnosis, therefore old the practical ones, not if they coadunam with the moment economic that we are living deeply, or perhaps either late more. Ahead of the displayed one that name the related article, would like asking to it: ALREADY IT CARRIED THROUGH THE ENTERPRISE DIAGNOSIS OF ITS STILL EXISTING COMPANY?
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